Vielen Dank, dass Sie sich auf unserer Seite über die Möglichkeit eines Aktenlagers informieren!

Wohin mit den Bergen an Akten-Ordnern?

Welcher Rechtsanwalt oder Steuerberater kennt es nicht das Problem: Das Büro ist zu klein, der zugehörige Keller ist bereits bis zur Decke gefüllt oder das repräsentative Altbau-Büro hat nur einen feuchten Keller zu bieten. Allerdings müssen viele Unterlagen bis zu 15 Jahren aufbewahrt werden- auch wenn auf diese Unterlagen meist nie mehr ein Blick geworfen wird.

Ein anderer Fall: Ein Ehepaar, das wir während der Besichtigung eines Aktenlagers antrafen, berichtete uns, dass es einen ganzen Keller mit Unterlagen der drei erwachsenen und im Ausland lebenden Kinder aufbewahrt. Neben Zeugnissen, Kontoauszügen und anderen Dokumenten sind darunter auch alte Schul- und Studienunterlagen, Briefe, Fotoalben und Erinnerungen, die die Kinder nicht weggeben wollen.

Welche Lösungen gibt es, um den unliebsamen Papierkram sicher zu verwahren?

Im Internet finden Sie viele Übersichten, welche Unterlagen Sie wie lange aufbewahren müssen. Es gibt Unterschiede zwischen Kaufleuten und Privatpersonen. Dazu gibt es eine 2-jährige Aufbewahrungspflicht für z.B. Privatbelege, eine 6-jährige Aufbewahrungspflicht für Bankbürgschaften, eine 10-jährige Aufbewahrungspflicht für Rechnungen und Bankbelege, sowie 12-jährige, in Einzelfällen 15- oder gar 20-jährige Aufbewahrungspflichten.
In Krankenhäuser müssen manche Unterlagen gar 30 Jahre aufbewahrt werden.

Sortieren der Akten

Nun lautet die Empfehlung, die Sie sicher auch schon gelesen haben, dass Sie Ihre Unterlagen sortieren und gründlich ausmisten sollen. Doch wer hat schon den Überblick, wie lange welche Akten verwahrt werden müssen? In das Thema müssen sich die meisten Privatpersonen erst einarbeiten. Und im Zweifelsfall gilt: Lieber länger aufheben! Macht also stundenlanges Vorbereiten, Einlesen und dann Aussortieren Sinn?

Es gibt eine Alternative: Legen Sie sich ein Aktenlager zu!
Richtig verstaut benötigen Akten weniger Platz, als Sie denken.

Wir haben das für Sie berechnet, beantworten hier die wichtigsten Fragen und geben Ihnen wertvolle Tipps an die Hand, wie Sie sich viel Arbeit und Ärger sparen und was man machen kann, wenn es mal schnell gehen muss:

Zur Platzberechnung: Wie viele Akten passen in einen Umzugskarton?

Die Platzberechnung ist sehr einfach: In einen Umzugskarton passen 5 breite Aktenordner oder 10 schmale Aktenordner.

Ideale Raumnutzung: Wie viele Umzugskartons passen auf einen Quadratmeter?

Die ideale Raumnutzung ist leicht beschrieben: Auf einen Quadratmeter passen 4 Umzugskartons. Je nach Deckenhöhe können Sie 5-6 Kartons in die Höhe stapeln. Das macht 20 bis 24 Kartons pro Quadratmeter!

Praktische Tipps: Wo kann ich ein Aktenlager finden?

Vor allem in Großstädten gibt es sogenannte selfstorage-Anbieter, z.B. die Firma Lager-Land.de in München Bogenhausen

Ich hab das noch nicht verstanden: Was ist selfstorage?

Selfstorage kommt aus den USA und benennt das Anmieten eines externen Lagerabteils, um selbst Dinge einzulagern.

Und nun: Was ist der Vorteil an einem Aktenlager?

Der selfstorage-Anbieter Lager-Land.de bietet besondere Rabatte für Aktenlager, bzw. eine langfristige Mietdauer. Es sind bis zu 20% Rabatt gegenüber dem Listenpreis möglich! Ein Großteil der angemieteten Langzeit-Abteile wird inzwischen als Aktenlager genutzt. Wir haben uns das mal genauer angeschaut und auch mit Mietern vor Ort gesprochen- alle waren sehr zufrieden, ihre Akten endlich ausgelagert zu haben.

Es gibt eine Alternative: Legen Sie sich ein Aktenlager zu!
Richtig verstaut benötigen Akten weniger Platz, als Sie denken.